• автоматизация и стандартизация деятельности аудиторов на всех этапах
  аудиторской проверки: от подготовки и планирования общего аудита до сбора,
  систематизации и оформления итоговых документов в соответствии с
  действующими стандартами;


• эффективное хранение результатов аудиторской проверки – т.е. создание
  т.н. корпоративного банка аудиторской документации.
  

Именно эти задачи автоматизации двухзвенной структуры
управления аудитом выполняет программно-аппаратный комплекс "ЭкспрессАудит:
ПРОФ" – новый продукт в линейки систем "ЭкспрессАудит", предназначенных для
автоматизации аудиторских процедур.

Комплекс "ЭкспрессАудит: ПРОФ" предлагает оригинальную
методику проведения общего аудита с помощью приведенных вопросов и ответов (их
более двух тысяч), а также документов используемых при общем аудите и
соответствующих действующим аудиторским стандартам.

Принципиальное отличие комплекса "ЭкспрессАудит: ПРОФ" от
предыдущих версий систем "ЭкспрессАудит" – полный охват всех этапов проведения
аудита: от этапа подготовки и планирования аудита до этапа оформления его
результатов.

Комплекс "ЭкспрессАудит: ПРОФ" состоит из двух частей:

Единый центр планирования и проведения аудита (ЦППА)

Функции ЦППА:

• Подготовка и планирование аудита;


• Разработка программы аудита;


• Распределение объектов аудита по исполнителям;


• Выгрузка персональных заданий исполнителям на миниатюрный носитель
  данных (USB-Drive) для проведения аудита на выезде;


• Cбор, систематизация и обработка результатов аудиторской проверки;


• Формирование отчетной документации в формате Microsoft Word;


• Хранение результатов аудиторских проверок.
  

Мобильное рабочее место аудитора (МРМА)

Функции МРМА:

• Загрузка персональной программы проверки по выделенным объектам аудита;
  


• Проведение аудита по выделенным объектам аудита в соответствии с
  персональной программой проверки;


• Систематизация и обработка результатов аудиторской проверки в рамках
  выделенных объектов аудита;


• Хранения результатов проверки;


• Передача результатов проведенной проверки объектов аудита в ЦППА.
  

Алгоритм работы с комплексом "ЭкспрессАудит: ПРОФ"

Этап 1. Заполнение карточки аудиторской проверки

На ЦППА производится заполнение карточки аудиторской
проверки, в которую включаются краткие данные об аудируемом юридическом лице и
аудиторской организации, причем все эти данные автоматически включаются в бланки
рабочих документов.

Этап 2. Планирование и распределение объектов аудита по
исполнителям

Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита,
состоит в разработке общего плана и программы аудита с указанием ожидаемого
объема, графиков и сроков проведения аудита. На этапе планирования аудита
решаются следующие задачи:

• формирование аудиторской группы;


• подготовка общего плана аудита;


• подготовка общей программы аудита (автоматически);


• подготовка подробных программ аудита по конкретным объектам аудита и
  исполнителям (автоматически);
  

Этап 3. Проведение аудита

Процедура первичной оценки надежности системы внутреннего
контроля осуществляется на основе ответов на вопросы в разделах: "Изучение и
оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля" и "Аудит элементов
учетной политики организации".

Проведение аудита осуществляется путем выполнения аудиторских
процедур и формирования ответов на поставленные вопросы, причем в комплексе
"ЭкспрессАудит: ПРОФ" предусмотрено два варианта проведения аудита: по полной
программе (более 1500 вопросов и ответов на них по всем аспектам
финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций) и по сокращенной
(более 700 вопросов и ответов на них).

В качестве ответа к каждому вопросу приведена нормативная
основа в виде извлечений из нормативных документов, относящихся к конкретному
вопросу, а в случае необходимости приведены комментарии автора методики о
порядке учета и налогообложения тех или иных операций с практическими примерами.
Нормативные акты и комментарии автора методики, приведенные в программе,
ежемесячно обновляются с сохранением в архиве предыдущих редакций. Кроме
стандартных вопросов и ответов, вытекающих из нормативных актов, в программе
предусмотрены и нестандартные вопросы и ответы, обусловленные практикой
проведения аудиторских проверок.

В настоящий момент в программно-аппаратном комплексе
"ЭкспрессАудит: ПРОФ" существует 15 базовых разделов, которые могут быть
распределены в качестве объектов аудита между отдельными исполнителями
аудиторской проверки:

1. ИЗУЧЕНИЕ И ОЦЕНКА СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
   


2. АУДИТ ЭЛЕМЕНТОВ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ


3. АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ


4. АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С НЕМАТЕРИАЛЬНЫМИ АКТИВАМИ


5. АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С МАТЕРИАЛАМИ


6. АУДИТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)


7. АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ


8. АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИЕЙ


9. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ


10. АУДИТ РАСЧЕТОВ С БЮДЖЕТОМ


11. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ


12. АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С КАПИТАЛОМ


13. АУДИТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ


14. АУДИТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ


15. АУДИТ ОПЕРАЦИЙ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ
    

Кроме того, разработаны отраслевые особенности аудита
научных, торговых и строительных организаций. Разделы по счетам учета
материальных ценностей (01, 04, 10, 41) приведены по видам поступления и выбытия
(покупка, продажа, безвозмездно, вклад в уставный капитал и т.д.).

Этап 4. Загрузка программы аудита и собственно проведение
аудита по выделенным объектам аудита

В комплексе "ЭкспрессАудит: ПРОФ" существует возможность
сохранения персональной программы аудита по выделенному объекту на миниатюрный
носитель информации (в данном случае на USB Drive). При этом разработчиками
комплекса предусмотрена функция загрузки персональной программы аудита
непосредственно на выезде у заказчика, что позволяет "полевому аудитору"
максимально полно провести процедуры по сбору аудиторских доказательств. Таким
образом создается эффективный инструмент при аудите территориально удаленного
клиента – мобильное рабочее место аудитора (МРМА).

Работа с персональной программой аудита строится следующим
образом: программа предлагает последовательно ответить на вопросы, приведенные в
опросе, причем вопросы даны с соблюдением логической последовательности,
заданной автором методики (Н.П. Барышниковым) при разработке комплекса
"ЭкспрессАудит: ПРОФ".

В программе представлены четыре варианта ответов на
соответствие порядка учета и налогообложения операций аудируемого лица,
действующим нормативным актам: "Соответствует", "Не соответствует", "Не
полностью соответствует", "Не актуален". При любых вариантах ответов
автоматически формируется протокол по результатам аудита. В случаях, когда
аудитор дает ответы "Не соответствует", "Не полностью соответствует" нормативным
актам, автоматически появляются реквизиты нормативного документа, положения
которого были нарушены. При необходимости с помощью функции "Редакция" аудитор
может выбрать редакцию нормативного акта, приведенного в качестве ответа на
вопрос, которая имела юридическую силу (действовала) на период проведения
аудиторской проверки.

Таким образом аудитору необходимо лишь заполнить комментарии
о фактах выявленных нарушений, которые автоматически попадут в протокол и
сводную ведомость выявленных нарушений по результатам аудита, а после
редактирования аудитором этих документов – в отчет и аудиторское заключение по
результатам аудита.

Кроме того, аудитор может получить дополнительную информацию
на основе опросных листов (более 100 опросных листов по всем разделам аудита), а
также составленных аналитических таблиц, справок и расшифровок, предусмотренных
в программе аудита.

Этап 5. Передача в ЦППА результатов аудиторской проверки
по выделенным объектам аудита

Результаты проверок по выделенным объектам аудита из МРМА с
помощью носителя информации (USB Drive) переносятся в ЦППА, где на их основе
формируется обобщающий отчет об итогах проведения аудиторской проверки. Данный
отчет по содержанию и структуре идентичен аналитической и содержит элементы
итоговой частей аудиторского заключения (в соответствии с Правилом (стандартом)
аудиторской деятельности "Порядок составления бухгалтерского учета и
отчетности") и содержит данные об:

• объекте аудита;


• общих результатах проверки состояния внутреннего контроля у
  экономического субъекта;


• общих результатах проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности;
  


• общих результатах проверки соблюдения законодательства при совершении
  финансово-хозяйственных операций,
  
  а также указание на нормативный акт, которому должна соответствовать
  бухгалтерская отчетность.
  

Таким образом в программно-аппаратном комплексе
"ЭкспрессАудит: ПРОФ" реализованы функции автоматизации и стандартизации
основных базовых функций аудита, а именно: проведения аудиторских процедур при
ответах на специально разработанные вопросы, а также составления итоговых
документов, позволяющих формировать заключения по разделам аудита, причем, в
комплексе "ЭкспрессАудит: ПРОФ" предусмотрена автоматическая генерация
аудиторской документации: бланков, программ аудита, официальных писем и другой
письменной информации по подготовке к аудиту и по результатам аудита, вариантов
аудиторских заключений, в которых содержатся все необходимые реквизиты,
рекомендованные стандартами аудиторской деятельности. Также ко всем шаблонам,
бланкам и другой документации, содержащейся в комплексе "ЭкспрессАудит: ПРОФ",
приведены подробные инструкции по их заполнению.

Все формы рабочих документов предполагают их использование в
виде распечатанного текста или в виде файлов, сохраненных в формате редактора
Microsoft Word.

Аудиторская организация вправе самостоятельно определять
требования к формам составления и оформления рабочих документов аудитора,
представленным в разработанной программе аудита. По желанию могут быть заведены
любые формы бланков, разработанные аудиторской компанией – пользователем данного
программно-аппаратного комплекса.

Комплекс "ЭкспрессАудит: ПРОФ" также позволяет обеспечивать
внутрифирменный контроль качества аудита с помощью тестов, разработанных в
соответствии с аудиторскими стандартами. Материалы проверок документально
оформляются справками о результатах проверки правильности применения Правил
(стандартов) аудиторской деятельности.

Таким образом, программно-аппаратный комплекс "ЭкспрессАудит:
ПРОФ" в соответствии с Правилами (стандартами) аудиторской деятельности в
Российской Федерации может использоваться аудиторскими организациями для
разработки общего плана и программы аудита; создания рабочей документации
аудита; изучения и оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля
проверяемых экономических субъектов; получения аудиторских доказательств о
достоверности бухгалтерской отчетности; получения достоверного представления о
соблюдении экономическим субъектом требований нормативных актов; организации
внутрифирменного контроля качества аудита; проведения первичного аудита
начальных и сравнительных показателей бухгалтерской отчетности; подготовки
письменной информации аудитора и аудиторского заключения по результатам аудита,
а также может рассматриваться в качестве необходимого и квалифицированного
помощника на каждом этапе выполнения различных аудиторский процедур – начиная с
момента оформления договора на оказание аудиторских услуг и заканчивая
непосредственно аудиторской проверкой.

Н.П. Барышников. Международный финансовый еженедельник "Финансовая газета". Основной выпуск (№ 4, январь 2004г.)