Мы тестировали программы "ЭкспрессАудит: ПРОФ" от фирмы "Термика", "Ассистент аудитора" от "СЕРВИС-АУДИТА", совместную разработку компаний "Гольдберг Аудит" и "Турбо Бухгалтер" - "Помощник аудитора", "Аудит-Мастер" от "ДАСО Аудит Информ" и AuditNET Professional от ООО "Новые эффективные технологии".

Отечественные программы автоматизации аудита условно можно разделить на три группы: справочно-информационные, не претендующие на полноценную автоматизацию, разработки, автоматизирующие непосредственно сам процесс аудиторской проверки, и программы, точнее, программа (она пока одна), охватывающая всю деятельность аудиторской компании.

СПС для аудитора

Примером информационно-справочной системы является тематический комплект "Ассистент аудитора". Он представляет собой обширную базу данных по нормативным актам в области аудита, методикам аудита, шаблонам рабочих документов аудитора, справочной информации по бухучету и налогообложению. Работает "Ассистент аудитора" в среде СПС "Кодекс", что позволяет использовать ее мощные средства работы с информацией. Встроенный в "Кодекс" механизм поиска дает возможность легко найти нужные документы, разложить их по системе созданных пользователем папок, а нужные фрагменты текстов пометить закладками для быстрого доступа. В общем, "Ассистент аудитора" - это электронная нормативная база, сделанная специально для аудиторов.

В использовании система очень проста. Информация в ней сгруппирована в несколько тематических разделов. В разделе "Подготовка и планирование аудита" находятся шаблоны документов, необходимых для оформления отношений с клиентами (писем-обязательств, типовых договоров), справочные и методические материалы по проведению предпроверочных мероприятий, оценке аудиторского риска, уровня существенности, примеры планов проверок и многое другое. Шаблоны выгружаются в Word, где их можно заполнить, отредактировать или распечатать.

В разделе "Методология аудита" собраны различные методики аудита, созданные авторами программы. В "Консультанте аудитора" разъясняются правовые основы и практические аспекты деятельности аудиторской компании, начиная от регистрации и заканчивая ликвидацией, а также содержится справочная информация: нормы, ставки, индексы, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, справочники по вопросам бухгалтерского и налогового учета и финанализа. Законодательство, которое может понадобиться аудитору, "зашито" в раздел "Основные нормативные документы". Правда, доступны тексты только тех документов, которые сочли нужным включить туда разработчики. Если идет ссылка на нормативный акт, не включенный в базу поставки, а полноценного "Кодекса" у вас нет, посмотреть его не удастся.

Программа также включает разделы "Ассистент внутреннего аудитора", "Словарь по аудиторской деятельности" и др.

В качестве дополнения в системе есть блок финанализа, реализованный в Excel. Вручную вносятся балансы по годам, а система по заданным алгоритмам считает ряд показателей (денежный поток, ликвидность, платежеспособность, прибыльность) и строит графики. Правда, расценивать его серьезно сложно.

Тематический комплект "Ассистент аудитора" предназначен для небольших и средних предприятий и имеет локальную и сетевую версии. Стоимость программы - 250 у. е. (без НДС) за одно рабочее место. При покупке сетевой версии стоимость каждого дополнительного рабочего места снижается в зависимости от объема поставки. Программный комплекс "Кодекс", под управлением которого работает система, приобретается отдельно и стоит 17 у. е. (без НДС).

Проверкой единой...

Следующая группа программ автоматизации аудита - самая обширная и включает сразу три продукта: "ЭкспрессАудит: ПРОФ", "Аудит-Мастер" и "Помощник аудитора". Все разработки объединяет единая область автоматизации - четыре этапа аудиторской проверки: подготовка, планирование, проведение аудита и формирование заключения.

Принцип действия программ следующий. На этапах подготовки и планирования аудита анализируется деятельность клиента, заполняется соответствующая документация (письмо-обязательство, договор, карточка клиента и пр.), составляется план проверки и распределяются задания между сотрудниками. Сама проверка происходит путем заполнения по разделам программы опросников, анкет, тестов, расчетов, формирования рабочих аудиторских документов. На завершающем этапе данные по разным участкам проверки сводятся воедино и формируются итоговые документы.

Главная "изюминка" "ЭкспрессАудит: ПРОФ" - это полностью готовая методика (на основе разработок аудитора Николая Барышникова), используемая в программе.

В систему заложен конечный набор шаблонов документов (договоры с клиентом, рабочие документы аудитора, итоговые материалы по проверке). Поменять структуру или формат шаблона нельзя. Править можно только каждый конкретный документ, созданный на основании шаблона, поскольку автоматически заполненный шаблон выгружается в Word, где и редактируется. Добавить собственные шаблоны можно только по "спецзаказу" у разработчиков за отдельную плату.

План проверки тоже стандартизирован авторами. Весь бухгалтерский и налоговый учет разбит, согласно методике Барышникова, на 17 глав с подглавами. Каждой предназначен определенный набор аудиторских процедур, по каждой из них имеется свой вопросник. Сузить программу проверки можно, исключив при формировании отдельные пункты, а вот расширить или дополнить собственными разделами нельзя.

Сам процесс проверки происходит в виде ответов аудитора на автоматически предлагаемые системой вопросы по тем или иным участкам учета и налогообложения. Добавлять свои вопросы в опросные листы программа не позволяет. Правда, и вопросов в ней порядка 1500 (в экспресс-варианте проверки - 700)-Алгоритмов расчета в системе нет, данные вводятся вручную.

Все вопросы строятся по единому образу и подобию, например, соответствует ли отражение тех или иных операций в учете требованиям нормативных актов? Ответы стандартизированы: соответствует, не соответствует, не полностью, вопрос не актуален. Во втором и третьем вариантах аудитор может внести свой комментарий, который автоматически попадет в заключительные документы.

Что удобно, в системе к каждому вопросу прилагаются выдержки из регламентирующих его нормативных актов и авторские комментарии разработчика, описывающие различные аспекты реализации требований законодательства. Реквизиты документа, положения которого были нарушены, автоматически включаются в формулировки промежуточных и итоговых заключений. Законодательная база обновляется раз в месяц, вопросники - по мере необходимости.

Программа не имеет сетевой версии, но допускает работу в многопользовательском режиме. Для этого система разбивается на два взаимосвязанных программных комплекса. В Центре планирования и проведения аудита (ЦППА) происходит занесение первичной информации, формирование плана и программы, распределение участков по сотрудникам, формирование итогов проверки. Проверка может проводиться здесь же (например, по затребованным у клиента документам) либо на Мобильных рабочих местах аудиторов (МРМА) - при необходимости выезда к клиенту. При этом каждому аудитору записывается на дискету индивидуальное задание, с собой он берет диск с программой, устанавливает ее на месте на компьютер, загружает информацию с дискеты и работает. По возвращении вся информация сводится в ЦППА. При этом разделения прав доступа на общем уровне как такового нет.

"ЭкспрессАудит: ПРОФ" предназначен для небольших и средних предприятий и стоит 1150 у. е. (без НДС) за модуль ЦППА и рабочее место аудитора (МРМА). Каждое следующее МРМА обойдется в 150 у.е. Стоимость программного комплекса "Кодекс", под управлением которого работает система, в цены уже включена.

Спорить о плюсах и минусах реализованного в программе подхода смысла нет. Методика хоть и не допускает отклонений, зато достаточно четко проработана, выверена на практике и идеально подходит для тех, у кого нет возможности содержать штат методологов для создания собственных разработок. Если же предприятие разработало и использует собственную методологию, как это бывает в крупных компаниях, ему придется подыскать другой вариант.

Еще одну методику проведения аудита предлагает компания "Гольдберг Аудит" в программе "Помощник аудитора", созданной средствами платформы "Турбо Бухгалтер Разработчик". Здесь возможностей для "самодеятельности" несколько больше. Дело в том, что "Турбо Бухгалтер Разработчик" - отдельная среда программирования. Освоив ее, можно все переделать под себя. Однако подобные эксперименты требуют времени, и в большинстве случаев покупатели пользуются тем, что уже заложено в программе.

Как и в "ЭкспрессАудит: ПРОФ", вся работа в "Помощнике аудитора" разбита на четыре этапа: предварительный, планирование аудита, проведение аудита и заключительный, но заданный набор возможностей на каждом этапе шире. На предварительном этапе можно, помимо оформления документов, протестировать систему автоматизации бухучета, имеющуюся на проверяемом предприятии. На этапе планирования программа позволяет рассчитать по заданным в системе алгоритмам аудиторский риск и уровень существенности, последний с разноской по статьям баланса.

Сама проверка, как и в "ЭкспрессАудит: ПРОФ", разбита на заданные разработчиками тематические разделы их 14. К каждому разделу привязан конечный перечень аудиторских процедур. В программу проведения работ по определенному разделу можно включать как весь перечень, так и избранные процедуры, но добавить свои без навыков программирования не получится. По каждой нужно оформить определенный набор рабочих документов в виде бланков, но в отличие от "ЭкспрессАудит: ПРОФ" это не только вопросники, а и тесты, запросы первичных документов, заполняемые таблицы, расчеты. Пример последнего - бланк расчета величины аудиторской выборки. Расчет производится по авторскому алгоритму перед началом работы по каждому разделу проверки.

Заключительный этап у программы "Помощник аудитора" - уникальный среди всех разработок, представленных на рынке. Помимо автоматизированного формирования различных видов аудиторских заключений, система позволяет проводить следующие итоговые процедуры: информация об аффилированных лицах, событиях после отчетной даты и допущение непрерывности деятельности проверяемой организации.

Список дополнительных возможностей продолжает блок контроля качества аудита. Проверяется независимость аудита, наличие рабочих документов по каждой процедуре, полнота аудиторских доказательств, соответствие требованиям нормативных актов и т. д. Итоговая оценка качества выводится автоматически.

Встроенный в программу блок финансового анализа выглядит посерьезней своего аналога в "Ассистенте аудитора". Но и здесь это всего лишь дополнение. Для полноценного финанализа существуют отдельные продукты.

Документооборот "страдает" в обеих рассмотренных программах. Результаты проверок хранятся, но о быстром и одновременно удобном доступе к ним говорить сложно. Предполагается, что для этого фирмы могут использовать специализированные программные продукты.

Программа рассчитана на небольшие и средние компании, существует как в локальном, так и в сетевом вариантах. Стоимость - 249 у.е с блоком финанализа и 199 у.е - без него. Для сетевой версии понадобится сервер стоимостью 99 у.е. Все цены включают НДС.

"Аудит-Мастер" отличается от двух предыдущих разработок. Во-первых, программа позволяет предприятию использовать собственную методологию. Для этого в ней предусмотрен настроечный блок, которого в предыдущих двух продуктах нет. В нем пользователь может создать собственную систему разделов и подразделов аудита, привязав к каждому произвольный набор процедур. По каждой процедуре можно задать два элемента: вводную часть и тест. Вводная часть представляет из себя некий текст, который должен стандартно присутствовать в оформлении итогов процедуры. Тест подразумевает задание пользователем списка вопросов, на которые можно ответить либо "да", либо "нет", а также текстовок, которые попадут в заключение по данной процедуре в случае положительных либо отрицательных ответов. Жаль только, что и вводную часть, и тест по каждой процедуре можно создать в единственном варианте.

Вторая отличительная особенность - непосредственно в программе ведется картотека субъектов проверки. Правда, если вы проверяете ту же фирму второй раз, в картотеке придется сформировать новую запись. Отличаться она будет датой проверки. Таким образом, субъект и объект аудита не разграничены. Зато в системе есть поиск: по наименованию, ИНН и году проверки, что удобно при большом объеме работ. Еще один плюс картотеки - функция клонирования. Если субъект проверяют не первый раз и предполагают, что существенных изменений не произошло, всю информацию по нему, включая промежуточные и конечные результаты любой предыдущей проверки, можно скопировать в файл новой ревизии. Тогда, проходя вновь по определенным этапам, аудитор может лишь изредка вносить корректировки.

Процесс планирования, проведения и фиксации результатов проверки аналогичен вышеописанным. Расчет уровня существенности сложно назвать полноценным. Пользователь выбирает базовые показатели баланса, по каждому указывает процент существенности, далее вручную заносит фактические цифры. Вся автоматизация сводится к подсчету процента от денежного значения показателя и вычислению по полученным суммам среднего арифметического. Никакого готового алгоритма (как это сделано в "Помощнике аудитора") в программе нет. Не рассчитывается в ней и величина выборки документов, и аудиторский риск.

Интересно реализован в системе момент фиксации результатов. По каждой процедуре в специальный документ "Итоги проверки" автоматически заносится вводная часть, результаты теста и таблица документов. Последняя представляет собой сводку с перечислением документов, в которых обнаружены ошибки, указанием номера, названия и даты документа, проводки, описанием ошибок и внесенных аудитором исправлений. Таким образом, в любой момент можно отследить, кто и что делал, чего нет ни в одной другой программе. По итогу формируется аналитическая часть аудиторского отчета. Выглядит она как "сборная солянка" всевозможной информации, однако легко выгружается в Word, где ее можно подкорректировать.

"Аудит-Мастер" выпускается в локальном и условно-сетевом вариантах. Первый не предусматривает объединения данных с разных машин и стоит 300 долларов (включая НДС). Условно-сетевой вариант - чуть дороже (500 долл.) и поддерживает режим объединения. Вместе с программой поставляется блок финанализа, как и везде, упрощенный.

"Новые" идут

Совершенно иной подход к автоматизации аудита продемонстрировали разработчики программы AuditNET Professional. Программа сильно отличается от остальных, прежде всего, самой технологией разработки. Все рассмотренные выше программы придуманы отдельными аудиторами или аудиторскими фирмами и потому достаточно жестко "завязаны" на авторской методике (за исключением "Аудит-Мастера"). В случае с AuditNET чью-то конкретную методику разработчики в программу принципиально не закладывали, привлекая к участию аудиторов разных компаний. Это позволяет пользователю не подстраиваться под имеющуюся технологию, а реализовать в программе (модуль "Методология") свои наработки.

Для тех, кому некогда заниматься настройками, в программе при поставке имеется стандартный набор шаблонов рабочих документов, программ проверок, опросников, анкет, текстов и др., вкупе составляющих методику, которую при необходимости можно самостоятельно доработать. Правда, ее сложно назвать "выстраданной" на практике, как в программах "ЭкспрессАудит: ПРОФ" и "Помощник аудитора".

Зато для реализации собственной методологии AuditNET предоставляет массу возможностей. Если она имеется в электронном виде, например в формате Word или Excel, ее достаточно просто перенести в систему, прописав непосредственно в Word для всех полей каждого документа связи с объектами базы данных. Таким образом, получаем шаблон, на основе которого можно создавать любое количество рабочих документов, они автоматически заполнятся данными из указанных в шаблоне "адресов". Программа позволяет создавать шаблоны для любых документов и практически с нуля выстраивать четкую собственную систему проведения аудита, почти не прибегая к помощи программистов.

В программе можно стандартизировать не только аудиторские процедуры, их порядок и документацию, но также сроки и регламент проведения работ. Для этого по каждому конкретному этапу аудита можно построить так называемую диаграмму Гантта. Это графическое представление реализации проекта с указанием сроков, затрачиваемых на каждую процедуру, их последовательности и связей между ними.

Второе значимое отличие - программа автоматизирует не только процесс проверки, а всю деятельность аудиторской компании: отношения с клиентами (учет договоров, хранение базы по клиентам), управление кадрами (учет рабочего времени аудиторов, распределение обязанностей), документооборот в компании, оказание сопутствующих аудиту услуг, контроль качества работы. Получается подобие ERP-системы для аудиторов. По мнению авторов программы, грамотно и быстро составить план проверки, провести ее, получить результаты и документацию - а именно эти моменты аудиторской деятельности позволяют автоматизировать все рассмотренные ранее программы - недостаточно. Проверок может быть одновременно несколько, и руководитель компании должен иметь возможность рационально распределить имеющиеся ресурсы, отследить ход выполнения работ, оценить рентабельность деятельности своей компании, не говоря о необходимости систематизации огромного количества документов.

Вся эта работа выполняется в модулях "Клиенты", "Договоры", "Компания" и "Управление". Программа позволяет вести детальную, легко структурируемую пользователем базу данных по клиентам. Аналогично ведется база данных по договорам, при этом их можно разбивать на этапы, задав для каждого сроки и стоимость, отслеживать выполнение и оплату договоров, формировать пакеты необходимой документации. Автоматизация управления кадрами включает ведение карточек сотрудников, учет рабочего времени. Модуль "Управление" позволяет получить финансовые отчеты по договорам и проверкам (с указанием рентабельности, себестоимости, прибыльности с разбивкой вплоть до конкретных исполнителей), рассчитать эффективность деятельности компании в целом. Уникальной особенностью данной разработки является возможность планирования расходов (на оплату труда, командировки и т. п.) и доходов (исходя из планируемых затрат времени и стоимости человеко-часа работ) по каждой проверке. Программа может сформировать отчетность аудиторской компании по формам, установленным Минфином.

Третье отличие системы AuditNET от остальных программ в том, что она изначально позиционируется как продукт для средних и крупных аудиторских компаний. Другие разработки на этот сегмент рынка не претендуют. Версия для "малышей" - AuditNET Standard пока только готовится. Ее будут отличать меньшие возможности и ограниченное число пользователей (15-20 рабочих мест).

AuditNET - система исключительно сетевая. Локального варианта не имеет и требует обязательной установки сервера. Минимальный вариант поставки 20 рабочих мест. Обойдется каждое место приблизительно в 1000 долларов. Итого около 20 тысяч долларов вместе с сервером.

Детально на самом процессе проверки мы останавливаться не будем. Как и прочие, эта программа позволяет пройти по всем ее этапам: планирование, проведение, формирование заключения. Из достоинств стоит назвать возможность автоматического расчета по каждой проверке или ее этапу уровня существенности и аудиторского риска. Как и в "Помощнике аудитора", в программе автоматизировано формирование выборок, причем не одним, а сразу несколькими методами (качественное, количественное, монетарное исследования).

Пока в системе отсутствуют классификатор ошибок и нормативная база. Поэтому при формировании заключений по отдельным разделам и проверке в целом потрудиться все-таки придется.

Дмитрий Светин, эксперт журнала. Журнал "Двойная запись", № 8/2004