Новое в версии AuditNET 2.0

Модуль «Компания»

Модуль «Методология»

Модуль «Проекты»

Модуль «Финансовый анализ»

Модуль «Администрирование»

Новое в версии AuditNET 1.75

Справочники-классификаторы

• Юнит «Классификаторы» модуля «Методология» имеет иерархическую структуру. Возможно создание вложенных групп классификаторов.
• Записи справочников-классификаторов имеют тип многострочное текстовое поле.
• Текст записей справочников-классификаторов можно добавлять в текст мнения аудитора по задаче в закладке «Мнение аудитора» юнита «Мои задачи», в текст типовых нарушений закладки «Типовые нарушения» юнита «Мои задачи», в замечания по мнению аудитора в юните «Контроль качества» и по отклонениям в юните «Контроль качества».
• Пользователь, имеющий право доступа к юниту «Классификаторы» модуля «Методология», может добавить формулировку пункта мнения аудитора или типового нарушения как новую запись справочника-классификатора, предварительно, если необходимо, ее отредактировав.

Мнение аудитора

• Сущность «Мнение аудитора» заполняется и хранится в системе от имени пользователя, заполнившего его. На закладке «Мнение аудитора» юнита «Мои задачи» пользователю доступно для просмотра общее мнение аудитора по задаче, а в диалоге редактирования – только его часть общего мнения аудитора по задаче.
• При синхронизации реплик система объединяет все части мнения аудитора по задаче в общее.
• В диалоге редактирования мнения аудитора реализованы возможности по форматированию текста в редакторе Microsoft Word, включая такие, как:
  • выделение цветом фона текста;
  • линейка;
  • таблицы;
  • форматирование абзацев.
• На закладке «Мнение аудитора» текст мнения отображается с сохранением параметров форматирования за исключением размера (он соответствует размеру экранного шрифта).

Замечания

• На закладке «Замечания» юнита «Контроль качества» пользователь имеет возможность создавать рабочие документы по шаблонам (формат Microsoft Word и Microsoft Excel), которые привязаны к текущей задаче и имеют тип «Замечания».
• В табличной части юнитов «Мои задачи» и «Контроль качества» отображаются дополнительные колонки, в которых иконками выделяются задачи, у которых заполнено мнение аудитора и замечание.

История изменений рабочих документов

• Все объекты системы, поддерживающие операции эксклюзивного извлечения на редактирование (в том числе, рабочие документы, договоры, карточки, графики проектов и другие), хранят историю изменений, которую можно открыть из диалога свойств с помощью кнопки «История».
• В шаблон рабочего документа с помощью конструктора шаблонов возможно вывести всю историю изменений (в т.ч. информацию по сотрудникам) по объектам, связанным с аудиторской проверкой, в т.ч. созданным а рамках задач, разделов аудита, пунктов программ и аудиторским процедурам.

Аналитические отчеты

• В параметры формирования аналитического отчета добавлена новая сущность «Этап».
• Для каждого мнения аудитора по задаче выводится ФИО сотрудника, заполнившего его.

Другое

• В юнитах «Контроль качества» и «Мои задачи» поля «Кто утвердил» и «Дата утверждения» переименованы, соответственно, на «Контролер» и «Дата контроля».
• Поля «Контролер» и «Дата контроля» заполняются системой автоматически именем и датой после установления пользователем флага «На доработку» или «Утверждено».
• На закладке «Отклонения» юнита «Мои задачи» введена дополнительная колонка, в которой иконками выделяются отклонения, у которых заполнено мнение аудитора и замечание.
• В опциях цветовой подсветки задач добавлена цветовая настройка «Есть замечания, но не завершена».
• В справочнике «Должности» модуля «Клиенты» добавлена возможность склонения должностей по падежам.
• В конструктор шаблонов для объектов «проект» и «аудиторская проверка» добавлено новое свойство «Исполнители проекта», выводящее команду проекта без менеджера и куратора.
• Реализована возможность вывода в документ по шаблону (формат Microsoft Word и Microsoft Excel) полей регистрационной карточки, включая графическое изображение.
• Расширена функция диагностики критических ошибок системы с использованием клиентского и серверного журналов.

Новое в версии AuditNET 1.7

• Загрузка данных для выборочных исследований из файлов MS Excel - позволяет импортировать данные в систему из Excel-файлов в автоматическом режиме.
• Выбор типовых нарушений из справочника-классификатора - позволяет выбрать формулировки типовых нарушений по текущей задаче из справочника-классификатора в юните «Мои задачи» (закладка «Типовые нарушения»).
• Цели аудита в пунктах программы - позволяет указывать цели аудита для пункта программы.
• Расширенное содержание и дополнительные настройки «Блокнота аудитора» - позволяет настраивать шаблоны (структуру пунктов) мнения аудитора по аудиторским процедурам и отклонениям.
• Настройка шаблона таблицы отклонений для аудиторской процедуры - позволяет при формировании программы аудита выбрать шаблон таблицы отклонений для каждой аудиторской процедуры.
• Выбор шаблонов для таблиц отклонений при работе с файлом реплики - позволяет автоматически создавать таблицы отклонений по шаблонам при помощи контекстного меню.
• Выражение мнения аудитора по каждой аудиторской процедуре и каждому найденному отклонению - позволяет в удобной форме фиксировать мнение аудитора по аудиторской процедуре в целом и по каждому текущему отклонению.
• Вывод в аналитическом отчете списка гиперссылок на рабочие документы - позволяет отобразить в автоматически формируемом отчете список гиперссылок на созданные рабочие документы по аудиторской проверке или проекту.
• Изменение организации контроля качества завершенных задач Сортировка объектов различных шаблонов - позволяет установить флаг «На доработку» для завершенной задачи и вводить замечания для задачи, раздела аудита, пункта программы и аудиторской процедуры, а также по каждому пункту мнения аудитора по отклонению.
• Контекстное назначение/снятие исполнителей с выполнения подзадач - позволяет добавлять/удалять исполнителей с выполнения подзадач текущей задачи при помощи контекстного меню.
• Сортировка объектов шаблона «Постоянный файл клиента», «Переменный файл клиента», библиотеки шаблонов рабочих документов и вопросников - позволяет определять порядок папок, шаблонов рабочих документов и вопросников при помощи контекстного меню.
• Новая организация работы с закладкой «Рабочие документы» юнита «Мои задачи» - позволяет создавать новые, добавлять существующие и создавать документы по шаблону из контекстного меню рабочей области, отображаемой в виде древовидной структуры. Позволяет создавать по шаблону рабочие документы для созданного экземпляра вопросника.
• Дополнительные режимы работы со ссылками между рабочими документами - позволяет создавать 4 вида автоматических ссылок для документов:
  • простую;
  • с кодом документа;
  • с названием документа;
  • с кодом и названием документа.
• Папка «Архив проектов» перемещена из папки «Постоянный файл клиента» - папка «Архив проектов» находится на одном уровне с текущим постоянным файлом клиента. Архив проекта или аудиторской проверки содержит аудиторский файл (постоянный и переменный файлы) клиента на момент завершения.
• Дополнительные поля в карточке клиента - добавлены поля «КПП», «ОГРН», «Дата выдачи ОГРН» и кнопка «Проверить реквизиты», при нажатии которой система проверит правильность заполнения полей и выведет на экран результат проверки.

Новые возможности версии 1.6 программного комплекса AuditNET.

• Ведение проверок, состоящих из различных этапов - позволяет создавать гибкий график проверок, в том числе по нескольким отчетным периодам, контролировать как ход выполнения работ по каждому из этапов, так и по всей проверке в целом, создавать, редактировать и хранить документы и формы отчетности, относящиеся к разным этапам работ.
• Импорт данных в систему из файлов MS Excel - позволяет импортировать список найденных отклонений или любые данные бухгалтерского учета клиента в систему из Excel-файлов в автоматическом режиме.
• Интеграция со справочно-правовой системой «Гарант» - позволяет вести перечень нормативной документации по аудиторским процедурам и получать оперативный доступ к текстам необходимых документов.
• Автоматическая нумерация рабочих документов в заданных форматах - позволяет создавать в рамках аудиторской проверки документы, автоматически присваивая им номер в соответствии с заранее выбранным шаблоном нумерации.
• Простой механизм связывания документов с помощью гиперссылок - позволяет создавать гиперссылки между рабочими документами в рамках аудиторской проверки в виде номера или наименования соответствующего документа.
• Расширенные возможности формирования мнения аудитора - позволяет в удобной форме фиксировать мнение аудитора, применять различные инструменты форматирования текста, а также использовать другие типы данных – числовые, денежные, логические, и т.д. при заполнении блокнота аудитора.
• Ведение справочников-классификаторов типовых формулировок - позволяет хранить в структурированном виде различные стандартные формулировки и использовать их для быстрого ввода коротких текстов.
• Выгрузка в файл реплики постоянного файла клиента - позволяет использовать материалы, хранящиеся в постоянном файле клиента непосредственно на проверке.
• Пакетное добавление файлов в систему - позволяет добавлять в документацию по проверке сразу несколько файлов из внешних источников.
• Возможность склонения должностей и контактных лиц - позволяет выводить в документы, создающиеся по шаблонам, наименования должностей и ФИО должностных лиц компании и клиентов в соответствующем падеже.
• Использование новых объектов в конструкторе шаблонов - позволяет создавать еще более гибкие формы рабочих и отчетных документов.
• Новые сервисные функции при работе с репликами - новая процедура закрытия приложения при работе с файлом реплики; функция автоматического формирования системой архивной копии при сохранении изменений в файле реплики; окно визуализации, отражающее ход выполнения операций создания, открытия, загрузки, сохранения и синхронизации реплик.