ЧТО мы предлагаем?

ЭкспрессАудит:ПРОФ – комплексная система автоматизации проведения аудиторской проверки. С ее помощью можно решать основные задачи по проведению аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности коммерческого предприятия от этапа подготовки аудита до этапа формирования аудиторского заключения.

ДЛЯ ЧЕГО это Вам?

С помощью программного комплекса ЭкспрессАудит:ПРОФ в соответствии с Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности в Российской Федерации в автоматизированном режиме Вы можете:

• разработать общий план и программу аудита;
• создать рабочую документацию аудита;
• провести изучение и оценку систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля проверяемых экономических субъектов;
• получить аудиторские доказательства о достоверности бухгалтерской отчетности;
• получить достоверное представление о соблюдении экономическим субъектом требований нормативных актов;
• организовать внутрифирменный контроль качества аудита;
• провести первичный аудит начальных и сравнительных показателей бухгалтерской отчетности;
• подготовить отчет, письменную информацию аудитора и аудиторское заключение по результатам аудита.

ЭкспрессАудит:ПРОФ станет для Вас необходимым и квалифицированным помощником на каждом этапе проведения аудиторской проверки – начиная с момента оформления договора на оказание аудиторских услуг и заканчивая документированием результатов аудиторской проверки.

КАК СИСТЕМА ПОМОГАЕТ в осуществлении контроля качества?

Комплекс ЭкспрессАудит:ПРОФ позволяет обеспечивать внутренний контроль качества аудита с помощью составления специальных документов и сводок по результатам аудита.

Согласно Федеральному правилу (стандарту) аудиторской деятельности № 7 Внутренний контроль качества аудита , во время проведения аудита работники, осуществляющие контрольные функции, проводят проверку по следующим вопросам:

• Была ли работа выполнена в соответствии с планом и программой аудита?
• Были ли выполненная работа и полученные результаты надлежащим образом документально оформлены?
• Были ли все важные аспекты аудита урегулированы и отражены в аудиторских выводах?
• Были ли достигнуты цели аудиторских процедур?
• Соответствуют ли сделанные выводы результатам выполненной работы и подтверждают ли они аудиторское мнение?

Используя ЭкспрессАудит:ПРОФ, можно увидеть, какие процедуры подтверждения достоверности эффективности и надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля проводились в ходе аудита.

Используя данные, вносимые в систему в процессе проверки, можно ответить на все вышеприведенные вопросы и выяснить:

• степень выполнения работы в соответствии с планом и программой аудита;
• график выполнения программы аудита по датам;
• объем выполненных работ и качество документального оформления полученных результатов;
• перечень проконтролированных и пропущенных аспектов в ходе проведения автоматизированной проверки по методике ЭкспрессАудит, включая качество оформления рабочих материалов аудиторской проверки при сборе аудиторских доказательств.

КАКАЯ МЕТОДИКА положена в основу работы комплекса?

Аудит производится в автоматизированном режиме в соответствии с методикой ЭкспрессАудит, разработанной группой аудиторов-методологов. Данная методика построена на общепринятой практике проведения общего аудита с учетом требований Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности. Она охватывает проверку всех типовых объектов аудита, под которыми понимаются, в первую очередь, все разделы бухгалтерского учета, а также налоговый учет хозяйственных операций коммерческих предприятий и организаций с учетом Плана счетов бухгалтерского учета и части второй Налогового кодекса РФ (в том числе и главы 25). Перечень типовых объектов аудита, проверка которых реализуется с помощью ЭкспрессАудит:ПРОФ представлен в одноименном разделе. Особенностью данной методики является систематизированный сбор аудиторских доказательств, проводимый на основе проверки соответствия достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерской и налоговой отчетности действующему законодательству. Методика является готовой, но имеется и возможность дополнения.

КАК РЕАЛИЗОВАНА данная методика?

Автоматизация аудиторской проверки реализована с помощью трех базовых инструментов: Опросник, Типовые ошибки, Документирование.

Рис. 1

В процессе аудита, при использовании инструмента Опросник,  система в диалоговом режиме последовательно предлагает аудитору вопросы, требующие обязательного контроля в соответствии с персональной программой проверки закрепленных за ним объектов аудита.

Для того чтобы сделать работу аудитора максимально функциональной и производительной, кроме самого контрольного вопроса в системе хранятся извлечения из нормативных документов, регламентирующих требования российского законодательства по данному вопросу, а также авторские комментарии группы методологов, описывающие различные аспекты реализации этих требований.

Рис. 2

Комментарии и нормативная основа вопросов, содержащихся в системе, регулярно обновляются в соответствии с действующим законодательством. Добавляются новые вопросы. Предыдущие редакции вопросов также сохраняются в системе. При проведении проверки, если на период аудита нормативная основа вопроса была отличной от текущего состояния, редакцию вопроса необходимо изменить на актуальную для проверяемого периода.

В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности организации (предприятия) по контрольным вопросам, предлагаемым системой, аудитор имеет возможность делать отметки в соответствующем окне программы, осуществляя тем самым систематизированный сбор аудиторских доказательств и формируя последовательно рабочие материалы аудиторской проверки.

Механизм сбора аудиторских доказательств предоставляет возможность включить в рабочие материалы по каждому вопросу Факты нарушений,  Рекомендации по устранению выявленных нарушений, Рабочие записи, суммы выявленных нарушений, повлиявших на достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности.

Рис. 2а

Рис. 2б

Все эти данные автоматически документируются системой и впоследствии могут быть отражены в итоговых документах.

При работе с инструментом Типовые ошибки аудитор имеет возможность проведения аудита по типовому классификатору нарушений.

К каждому объекту аудита приведен типовой классификатор нарушений.

Формируя программу аудиторской проверки путем выбора из общего перечня элементов типовых объектов аудита, только тех, которые присущи данной проверяемой организации (предприятию), руководитель работ автоматически формирует типовой классификатор нарушений. 

Для того чтобы сделать работу аудитора максимально функциональной и производительной, в классификаторе нарушений имеется  ссылка на нормативные документы, регламентирующие требования российского законодательства по видам нарушений (см. рис. 2с).

Рис. 2с

Просмотрев типовой классификатор нарушений по выбранным объектам аудита, аудитору необходимо получить надлежащие аудиторские доказательства с целью формулирования обоснованных выводов о том, что в финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица отдельные нарушения приведенные в классификаторе, не имеют (имеют) место.

Документирование дает возможность проводить аудиторскую проверку финансово-хозяйственной деятельности организации (предприятия) по контрольным процедурам, предлагаемым системой. Аудитор имеет возможность делать отметки в соответствующем окне программы (см. рис. 2.а), осуществляя тем самым систематизированный сбор аудиторских доказательств и формируя последовательно рабочие материалы аудиторской проверки. Механизм сбора аудиторских доказательств предоставляет возможность включить в рабочие материалы по каждой процедуре факты нарушений, рекомендации по устранению нарушений, рабочие записи, суммы выявленных нарушений, повлиявших на достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности.

Окно сбор аудиторских доказательств заполняется так же, как и в операции проверки аудита Опросник.

КАК СИСТЕМА ПОМОГАЕТ в документировании аудита?

На каждом этапе работы от подготовки и планирования до оформления результатов проверки программный комплекс ЭкспрессАудит:ПРОФ позволяет сформировать в автоматическом режиме рабочие и отчетные документы на основе бланков документов, представленных в библиотеке системы.

Уникальность данной библиотеки шаблонов документов состоит в том, что кроме получения доступа к самому бланку документа и подробному описанию его применения система осуществляет автоматическое заполнение бланков документов на основе данных, введенных в систему на предыдущих этапах работы. Все итоговые документы формируются непосредственно в текстовом процессоре Microsoft Word , что позволяет в значительной степени ускорить подготовку окончательной версии документа.

Рис. 3а

Рис. 3б

На этапе оформления результатов аудиторской проверки руководитель работ может воспользоваться бланками следующих групп документов:

• ведомость выявленных нарушений по результатам аудита;
• ведомость исправления нарушений, выявленных по результатам аудита;
• протокол оценки влияния выявленных искажений бухгалтерской отчетности на достоверность проверяемой отчетности;
• свод рекомендаций, разработанных по результатам аудита;
• отчет по результатам аудита;
• протокол совещания с руководством проверяемой организации (предприятия) по результатам аудита;
• письменная информация аудитора руководству экономического субъекта по результатам аудита;
• аудиторское заключение по результатам аудита.

Перечень представленных в системе шаблонов документов можно увидеть в разделе Рабочие и итоговые документы аудитора, формируемые программным комплексом ЭкспрессАудит:ПРОФ в автоматизированном режиме (файлы в формате *.doc, *.xls).

Аудиторская организация вправе самостоятельно определять требования к формам составления и оформления рабочих документов аудитора. В качестве дополнительной услуги в систему могут быть введены любые формы бланков рабочих документов, разработанных аудиторской фирмой – пользователем данной программы.

КАК СИСТЕМА РАБОТАЕТ с числовыми данными?

На этапе подготовки и планирования аудита комплекс ЭкспрессАудит:ПРОФ позволяет рассчитать по заданным в системе алгоритмам аудиторский риск и уровень существенности. По итогам аудиторской проверки числовые показатели аудиторского риска и уровня существенности могут быть скорректированы.

Также для расчета ряда финансово-аналитических показателей (таких как: денежный поток, ликвидность, платежеспособность, прибыльность и другие) в программный комплекс ЭкспрессАудит:ПРОФ встроен соответствующий расчетный модуль. Расчеты данных показателей производятся с помощью табличного процессора Microsoft Excel. Для финансово-аналитических показателей встроено краткое описание – что показывает данный показатель и как он рассчитывается.

Рис. 4

В системе предусмотрена возможность импорта показателей форм бухгалтерской (налоговой) отчетности, используемых для расчетов, из стандартных файлов бухгалтерской (налоговой) отчетности для налоговых инспекций, формируемых системами автоматизации бухгалтерского учета, а также возможность экспорта/импорта показателей из одного расчетного модуля в другой. Так, например, данные, внесенные в расчетный модуль "Финансовый анализ", могут повторно использоваться для другого проверяемого объекта аудита, в состав проверки которого так же входит расчетный модуль "Финансовый анализ", либо для расчета уровня существенности внутри данной проверки.

КТО МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ систему вместе с Вами?

ЭкспрессАудит:ПРОФ является локальной многопользовательской средой, предусматривающей одновременную работу с системой нескольких пользователей. Все они формально разделены на две группы:

• Руководитель или руководители работ.
• Аудиторы, специалисты или иные сотрудники компании, являющиеся исполнителями работ.

Пользователи первой группы – это руководители аудиторских групп, осуществляющие общую подготовку и планирование аудита, разработку программы аудита, руководство членами аудиторской группы в ходе аудита и подготовку итоговой документации по результатам аудита.

Пользователи второй группы – это, как правило, аудиторы и ассистенты аудиторов, выполняющие работу по анализу и сбору аудиторских доказательств с выездами на территорию проверяемой организации (предприятия).

Пользователям этой группы система будет полезна также и в качестве консультативной справки о порядке проведения аудиторской проверки, т.к. по каждому объекту аудита приведена подробная методика проведения аудита.

ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ комплекс?

Программный комплекс ЭкспрессАудит:ПРОФ состоит из двух взаимосвязанных модулей:

ЭкспрессАудит:ПРОФ – Центр планирования и проведения аудита (далее ЦППА) предназначен для первой группы пользователей и решает следующие задачи:

• подготовка к проведению аудита;
• планирование аудиторской проверки;
• разработка программы аудита;
• распределение объектов аудита по исполнителям;
• проведение аудита и сбор аудиторских доказательств;
• выгрузка персональных заданий исполнителям на миниатюрный носитель данных (далее носитель) для проведения аудита на выезде;
• cбор, систематизация и обработка результатов аудиторской проверки;
• формирование отчетной документации в формате Microsoft Word;
• хранение результатов аудиторских проверок.

ЭкспрессАудит:ПРОФ – Мобильное рабочее место аудитора (далее МРМА) предназначено для второй группы пользователей и решает следующие задачи:

• загрузка персональной программы проверки по выделенным объектам аудита;
• проведение аудита и сбор аудиторских доказательств по выделенным объектам аудита в соответствии с персональной программой проверки в автономном режиме;
• систематизация и обработка результатов аудиторской проверки в рамках выделенных объектов аудита;
• хранение результатов проверки;
• передача результатов проведенной проверки объектов аудита в ЦППА.

КАКОЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОБСЛУЖИВАНИЕ системы?

Обслуживание является важнейшей составляющей программного комплекса ЭкспрессАудит:ПРОФ. Разработчиками предусмотрено постоянное информационное сопровождение системы (актуализация нормативной основы вопросов в соответствии с действующим законодательством, добавление новых вопросов и т.п.). Обновление информационных разделов осуществляется 1 раз в 4 недели. Кроме обновления информационных ресурсов, обслуживание включает в себя бесплатные консультации по электронной почте, по почте и по телефону горячей линии.

КАКИЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ ОСОБЕННОСТИ для проверяемых организаций?

В рамках программного комплекса ЭкспрессАудит:ПРОФ выпущены дополнительные отраслевые и региональные разделы, отражающие особенности аудита строительных, научных организаций и унитарных предприятий, а также особенности налогообложения в г. Москве, г. Санкт-Петербурге, Ленинградской Нижегородской, Иркутской и Мурманской областях, Республиках Татарстан и Саха (Якутия), Ханты-Мансийском автономной округе.

НАСКОЛЬКО СЛОЖНА РАБОТА с системой?

Одно из главных преимуществ системы – практически полностью отсутствующий этап внедрения. Принцип работы с программным комплексом достаточно прост и процесс внедрения занимает от нескольких минут на установку системы до нескольких часов для обучения работы с ней. Все диалоговые окна и окна, отображающие внесенную информацию, предусматривают подробную справку с описанием работы. В состав комплекса входит комплект документации, включающий: Методические рекомендации о порядке применения программного комплекса ЭкспрессАудит:ПРОФ (с которыми можно также ознакомиться в разделе Методика использования) и Руководство пользователя (с которым можно также ознакомиться в разделе Руководство пользователя). Программно-аппаратные требования для работы с системой описаны в разделе Техническая информация.

В ЗАКЛЮЧЕНИЕ…

В программном комплексе ЭкспрессАудит:ПРОФ реализованы функции автоматизации и стандартизации основных составляющих аудиторской проверки, а именно:

• проведения аудиторских процедур при ответах на специально разработанные вопросы;
• составления итоговых документов, позволяющих формировать заключения по разделам аудита.

У ВАС ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Звоните: (495) 459-06-53

Пишите: sales@docaudit.ru, info@docaudit.ru