AuditXP «Комплекс Аудит» версия 2005.

Новый программный продукт - программа автоматизации аудиторской деятельности AuditXP "Комплекс Аудит" является логическим развитием известной программы "Помощник аудитора".

Необходимость дальнейшей разработки и усовершенствования программы "Помощник аудитора" стала очевидной с принятием программы по перестройке аудита в нашей стране и началом вступления в силу серии пакетов Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности.

До появления Закона "Об аудиторской деятельности" и Федеральных стандартов у нас действовали Временные правила аудиторской деятельности и стандарты ЦАЛАК, носящие преимущественно рекомендательный характер.

Несмотря на декларируемое определение аудита, как выражение мнения о достоверности проверяемой отчетности, аудит в нашей стране фактически сводился к составлению аналитической части, представляющей собой многостраничный отчет с подробным перечнем крупных и мелких ошибок. В соответствии с этим подходом программа "Помощник аудитора" была исходно ориентирована на построение аналитической части заключения, параграфы которой автоматически составлялись по результатам проведения процедур каждого раздела аудита.

Появление новых Федеральных стандартов полностью изменили подход к аудиту в нашей стране.

Федеральные стандарты фактически являются переводом на русский язык Международных стандартов аудита. В соответствии с этим и задачей аудита теперь, как и во всем мире, стал поиск аудиторских доказательств подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности.

Программа AuditXP "Комплекс Аудит" построена именно на Федеральных (международных) стандартах аудита. В соответствии с ними необходимо найти доказательства и осуществить процедуры по признакам существования, полноты, прав, стоимостной оценки, точности, раскрытия.

Соблюдая преемственность принципов построения блоков автоматизации в программе "Помощник аудитора 3.1" и "Комплекс Аудит", сохранена в общем виде структура всех этапов аудита. В то же время имеются ряд существенных отличий.

Прежде всего, увеличено общее число процедур со 180 до 540, причем все бланки стали картотечными.

Перечислим основные отличия по этапам:

Этапы 1 и 2.

• Основные документы имеют не только программную форму и возможность выгрузки в формат WORD (тип файла - RTF), но и дополнительный вариант в формате WORD (тип файла – DOC).
• Переработаны практически все бланки процедур.

Этап 3.

• Все процедуры этапа во всех разделах написаны заново. Число разделов аудита увеличено до 16.
• Переработаны практически все бланки процедур.
• Введены справочники-картотеки аудиторов, участвующих в проверке, нормативов времени разделов проверки, нарушений и  нормативных актов. Теперь можно как редактировать, так и создавать свои собственные справочники.
• Введена возможность импорта и экспорта процедур на всех этапах аудита. Это позволяет аудиторам разделить обязанности по проведению аудита разных разделов, работать на выезде используя компьютеры типа ноутбук. По завершению проверки результаты "выгружаются" в один компьютер аудиторской фирмы, условно именуемый рабочим местом руководителя. Причем выгрузка возможна как в локальную версию программы, так и в сетевой ее вариант, что значительно увеличивает гибкость системы, т.к. возможна одновременная работа по одной проверки и в локальной и сетевой версии.
• Величина существенности каждого из 16 разделов аудита корректируется после тестов систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета.
• Для построения выборки можно использовать сплошную, случайную, монетарную и стратификационную выборки. Все алгоритмы выборки существенно переработаны в соответствии с требованиями аудиторских стандартов и последними исследованиям в области статистики и аудита.
• Результаты выборочной проверки анализируются специальным блоком, принцип работы которого построен с использованием последних разработок в области кибернетики (Систем Принятия решений и "Искусственного интеллекта"). При этом учитывается систематичность ошибок, а общая сумма искажений распространяется на всю проверяемую совокупность.
• Для каждого раздела аудита автоматически составляется два перечня ошибок: сводный перечень всех ошибок и перечень систематических ошибок.
• При анализе процедур данного раздела учитываются ошибки, относящиеся к другим разделам аудита.

Этап 4.

• Разработан крупный блок автоматической обработки всех разделов аудита, результаты анализа которого сводятся в специальную форму-таблицу. В ней представлены суммы искажений статей 1 и 2 форм баланса и величина превышения существенности. В этой же процедуре программа выдает рекомендуемый вид аудиторского заключения.
• Переработаны все итоговые документы. Они имеют как программную форму, так и форму формата WORD.

В настоящее время проводится тестирование нового блока, позволяющего использовать при проведении аудита базы данных 1С и Турбо Бухгалтера и автоматизировать процедуру формирования выборочной совокупности для каждого раздела аудита.

В ближайшее время планируется создание блока управления аудиторскими проверками, в котором будет доступна вся необходимая для руководителя аудиторской компании и руководителя аудиторской проверки информация по занятости аудиторов, количеству отработанных ими часов, стадии проверки по каждому клиенту и т.п.